RC Strasbourg
Offre d’emploi sport – Le Racing Club de Strasbourg recherche un Chargé d’évènementiel (H/F)
Sous la responsabilité du responsable évènementiel, vos missions seront les suivantes :
Piloter l’organisation des évènements hors match day (séminaires, réunions, …)
- Être en capacité à lire, comprendre et mettre en œuvre un cahier des charges des évènements;
- Gérer et anticiper l’organisation et le bon déroulement, des manifestations;
- Coorganiser avec l’équipe commerciale le cahier des charges et le costing d’évènements;
- Mettre en œuvre les ressources nécessaires pour un évènement ou une manifestation;
- Coordonner, diriger, les différents prestataires de la conception, de l’opération, et du débarrassage de l’évènement;
- S’assurer du bon déroulement opérationnel en partenariat avec l’équipe commerciale;
- Etablir et faire valider les devis de prestations diverses correspondant au cahier des charges;
- Être le garant de la qualité de la prestation fournie;
- Partager les informations avec les services et le personnel concerné (sécurité – expériences spectateurs – communication – Direction…);
- Suivi et Bilan des dépenses et recettes.
Coordonner et contribuer à l’organisation des matchs organisés par le RCSA
- Coordonner la mise en place des housses en tribune ;
- Commander et briefer le personnel ;
- Préparer des mapping tribunes et des étiquettes;
- Manager et coordonner le prestataire et ses équipes;
- Veiller à la pose et dépose des housses en tribune.
Contribuer à la coordination des espaces VIP
- Coordonner la mise en place des espaces réceptifs (matériel, boissons, etc) ;
- Assurer la mise en place du salon famille en jour de match;
- Commander et briefer le personnel de mise en place;
- Préparer le matériel nécessaire au bon déroulement des prestations VIP;
- Accompagner le coordinateur des espaces réceptifs dans la supervision des prestations en jour de match.
Les « savoir-faire » :
Connaissances du monde de l’évènementiel;
Maitrise des outils pack office ;
Relationnel fournisseurs et prestataires ;
Connaissances managériales.
Les « savoir-être » :
Capacité à bien travailler en équipe;
Esprit créatif ;
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et de l’anticipation ;
Volontaire ;
Flexibilité horaire.
CDD jusqu’au 30/06/2025
